當我們發(fā)現(xiàn)貨代提單需要改單時，就會變得墜墜不安，甚至有些煩躁。若要改單就必須要產(chǎn)生改單費，花這筆費用真的是讓人惱火。貨代提單如何避免改單費用呢？下面來向大家分享一下避免改單費用的技巧。
事情要從去年的一次貨代提單開始說起，我從事貨代這行已經(jīng)有5年的時間了，相信很多人和我一樣都經(jīng)歷過貨代提單改單，貨代提單改單是要產(chǎn)生費用的，而這筆費用也讓我們這些貨代提單人員非常的惱火。
現(xiàn)在的各大船公司都要求對方提供一次性提單資料，當提單資料確認提交之后，是不能隨意更改信息和資料的。去年我在提單的時候，由于操作過程出現(xiàn)了錯誤，在填寫單詞時漏填了一個字母，因此就要進行改單，改單就要產(chǎn)生這筆改單費用。
由于每一個船公司改單的收費標準不同，像我這種漏填字母的情況，改單所產(chǎn)生的費用也非常的高，船公司給出的改單收費是350元到500元人民幣。只要改單一次就會收一次的錢。如果改單沒成功，還需要再次向船公司繳費。像我這種一時出現(xiàn)錯誤必須要改單的人不在少數(shù)，我當時不想添改單費用這個大坑，所以我就想出了一些方法避免改單費用。
1.更改提單內容
在船舶未開航時，我需要將更改的其他內容以正式書面申請和船公司的格式，或者是有效的銀行擔保，然后需要填寫提單更改的內容，此時也需要支付改單的費用，再經(jīng)過船公司或者是代理公司確認之后，才能夠辦理改單業(yè)務。
2.提單過程
由于我在提單的時候漏填了一個字母，這時我就找到了船公司加蓋更正章，對錯誤的內容進行更正。當時我發(fā)現(xiàn)自己漏填的這個字母并不是貨物詳細信息那一欄的，也就是我所填寫的貨物詳細信息和船東單已經(jīng)保持了一致，而且一字不差。我只是將貨代公司貨運分公司的字母拼寫錯誤，這時我就可直接將貨運公司的信息進行更正。
當時我找到了船公司代理，向對方咨詢是否將貨代提單提交到了目的港做海關申報手續(xù)。當時我得到的回復是未在目的港做海關申報手續(xù)，這時我就可以放心大膽地更改貨代分公司起運港分公司的信息。由于當時我修改的內容并不涉及船東改單費用，所以將不會產(chǎn)生改單費用。
3.通知代理
當時貨代提單在目的港并沒有做海關申報手續(xù)，但是當時的貨代提單正本已經(jīng)簽發(fā)，所以在變更信息時，也需要將修改后的提單通知船公司的代理。當時我將貨代提單修改之后以郵件的方式通知給船公司的代理，告知代理我已經(jīng)更改了貨代提供單，然后代理再通知船公司幫我更改提單。
4.重新簽發(fā)提單
因為我的貨代提單已經(jīng)進行了更改，則需要傳公司重新簽發(fā)提單。船公司在重新簽發(fā)提單時，要求我必須要提供托運人、訂艙人交還原簽發(fā)的全套正本提單。我當時急急忙忙找到了托運人、訂艙人，也就是像我的老板索要簽發(fā)的全套正本提單。
當時我在檢查貨代提單時及時發(fā)現(xiàn)了起運港分公司名稱漏填的一個字母，而且是在船公司截單之前發(fā)現(xiàn)的錯誤，所以船公司才非常大方地不要我花費改單的費用。如果是在船公司截單之后才發(fā)現(xiàn)的錯誤，那么改單就需要花費更改費用了。
綜上就是向大家介紹的關于貨代提單巧妙避開免單費用的整個過程，建議大家在填寫貨代提單時，一定要認真檢查所填寫的信息是否正確無誤。若發(fā)現(xiàn)貨代提單出現(xiàn)錯誤，需要進行改單時，必須抓緊時間告知船公司的代理人，抓緊辦理改單手續(xù)，避免需要花費更改費用。
