展前
1.職業(yè)裝
每次參展前2-3個(gè)月，為自己參展精心選購新職業(yè)裝。一般展會(huì)前2天，可穿黑色或深色職業(yè)裝，后面2天可穿亮色和花色職業(yè)裝，這樣搭配參展效果最佳。
因?yàn)橹匾暵殬I(yè)裝，個(gè)人形象氣質(zhì)不斷提升，很多客戶會(huì)更樂意坐下來與你交談。
這就是展會(huì)形象氣質(zhì)的變化，讓客戶在展會(huì)見到你的那一刻就被你吸引，無形中信任你，更愿意了解你們的產(chǎn)品，自然而然你得到接觸客戶的機(jī)會(huì)就越來越多。
2.邀請(qǐng)
參展前2個(gè)月
在郵件簽名里備注一個(gè)簡單的溫馨提示：我們公司計(jì)劃參加某某展會(huì)，詢問客戶是否也參加，并提醒客戶那邊如何觀展，需要提前做好哪些觀展準(zhǔn)備等等。
參展前1個(gè)月
單獨(dú)發(fā)展會(huì)邀請(qǐng)函郵件，告知展會(huì)名稱，展會(huì)時(shí)間，地點(diǎn)，攤位號(hào)等信息，詢問客戶是否參加？提前和客戶約好展會(huì)見面時(shí)間。
參展前2周
再次單獨(dú)發(fā)展會(huì)邀請(qǐng)函郵件，并把展會(huì)邀請(qǐng)函做成正式的PDF文件，附上公司抬頭，展會(huì)信息，留下聯(lián)系電話和自己的職業(yè)照片。
參展前1周
繼續(xù)給約好要在展會(huì)見面或自己非常希望在這次展會(huì)面談但客戶未明確回復(fù)要來的客戶發(fā)一封簡單郵件，表示自己非常希望有和他們面談的機(jī)會(huì)，順帶在郵件附件里展示幾款新產(chǎn)品圖片吸引客戶。
個(gè)人物品
制訂一個(gè)詳細(xì)的參展個(gè)人物品清單，包含報(bào)價(jià)表，本子，筆，名片夾，充電器，訂書機(jī)，訂書針，職業(yè)裝，鞋子，化妝包等等，參展前一周按照個(gè)人清單打包好行李就行，高效快捷又不容易漏帶東西。
樣品準(zhǔn)備
所有樣品外觀是否OK；
同款產(chǎn)品顏色準(zhǔn)備是否完整；
顏色搭配是否合理；
希望在展會(huì)上展示的包裝是否OK。
展中
1.參展期間保持充足的睡眠很重要，這樣才能在攤位保持良好的精神狀態(tài)。
2.精神高度集中，時(shí)刻保持微笑，時(shí)刻準(zhǔn)備著和走進(jìn)攤位的每個(gè)客戶聊上幾句，介紹產(chǎn)品或公司。
3.參展的目的不是多接名片，是要吸引客戶自愿在你的攤位多逗留幾分鐘，自愿坐下來，和你多談?wù)劗a(chǎn)品，了解你們公司，讓客戶記住你。
4.展會(huì)結(jié)束當(dāng)晚，必須馬上郵件跟蹤客戶，效率很重要。
5.展會(huì)期間盡量不要做與參展無關(guān)的事情，比如晚上去逛街等。因?yàn)閰⒄箷r(shí)間一共只有這么幾天，如果在這幾天里你不爭分奪秒，一大堆勤奮的競爭對(duì)手卻在工作，機(jī)會(huì)被他們瓜分了，哪還有機(jī)會(huì)留給你？
6.參展期間要慢慢學(xué)會(huì)察言觀色，學(xué)會(huì)從客戶的衣著打扮、走路姿勢等信息判斷出這個(gè)客戶來自哪里，是大客戶還是小客戶。
7.參展期間不要太貪心，不要想著每個(gè)客戶都搶著自己接待。這樣會(huì)讓其他同事不滿或跟你一樣在攤位爭搶客戶，讓客戶覺得你們公司沒有團(tuán)隊(duì)精神。
8.為了避免樣品功能問題或者版本迭代問題，展會(huì)期間切記不要在現(xiàn)場直接把參展樣品給客戶，最好是馬上通知跟單查庫存，讓工程測試樣品OK再寄客戶酒店。
展后
展后跟進(jìn)和整理客戶資料非常重要。展后如何拿下客戶，這就要看大家各自的溝通能力和談判技巧了。
1.提前通知車間主管做好車間，倉庫等區(qū)域的5S，迎接展后客人拜訪；
2.對(duì)于展會(huì)期間說要來拜訪的客戶，展會(huì)結(jié)束后要第一時(shí)間再次確認(rèn)，并提前安排好接待工作；
3.對(duì)于要樣品的客戶，及時(shí)電話和郵件跟進(jìn)樣品進(jìn)展，發(fā)樣后快遞單號(hào)，拍攝樣品細(xì)節(jié)圖發(fā)給客戶；
4.展會(huì)后，要花更多時(shí)間仔細(xì)研究分析客戶，找到進(jìn)一步跟進(jìn)客戶的切入點(diǎn)，針對(duì)不同客戶，發(fā)差異化郵件跟進(jìn)。
總結(jié)
展前充分準(zhǔn)備，展中熱情接待，展后繼續(xù)跟進(jìn)；
參展期間時(shí)刻保持微笑；
從各方面向客戶展示你的專業(yè)，努力讓自己在客戶面前脫穎而出；
最后要說的是，速度與效率至關(guān)重要！
